第一千五百一十七章 训斥(6/8)

用时间有更全面的看法。要做到这一点。要问自己四个问题:

1我从哪里来,要到哪里去?每一个人来到这个世界上。都是命运的安排。每个人都肩负着一个沉重的责任,按命运指定的目标前进。

可能再过20年,每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。

所以,人们要解决的第一个问题就是,要明白自己将来要干什么?只有这样,人们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

2我需要做什么?要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。

总会有些任务是非做不可的。重要的是必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由自己去做。这两种情况是不同的,非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

3什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。

在这方面,要用巴-莱-托(80/20)定律来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

4什么能给我最大的满足感?有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论自己地位如何,总需要把部分时间用于做能带给自己满足感和快乐的事情上。这样才会始终保持生活热情,因为自己的生活是有趣的。

(2)把重要事情摆在第一位

米国商业及电脑巨子罗--斯?佩--罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”

罗--斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。

自己或许要花大力气才能把这些重要的事情做好,而始终要把它们摆在第一位,肯定要费很大的劲。

下面是帮助人们做到这一点的三步计划:

1估价。首先,要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对自己将要做的事情作一个估价。

2去除。第二步是去除不必要做的事,把要做但不一定要自己做的事委托别人去做。

3估计。记下为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助自己完成任务等资料。

(3)根据轻重缓急开始行动

在确定了应该做哪几件事之后。必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。

懂得生活的人不能这样。而是按优先程度开展工作,以下是两个建议:

1每天开始都有一张优先表。

伯--利--恒--钢铁公司总裁查--理--斯?舒--瓦普曾会见效率专家艾--维?利。会见时。艾--维?利说自己能帮助舒--瓦--普把他的钢铁公司管理得更好。

舒--瓦--普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。

他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

艾--维?利说可以在10分钟内给舒--瓦--普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒--瓦--普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的
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